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正确使用保险柜的方法是什么

2019-08-01  来自: 濮阳正泰开锁公司 浏览次数:47

保险柜种类多,个中富含的知识也有不少,对于保险柜的正确使用方法,大家知道吗?今天濮阳开保险柜分析如下,希望能对大家有所帮助~

1.保险柜的管理

保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。

2.保险柜钥匙的配备

保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处长负责保管,以备紧急情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

3.保险柜的开启

保险柜必须由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。若单位总会计师或财务处长需要对出纳员工作进行检查,比如检查库存现金限额、其他特殊情况需要开启保险柜的,应根据规定的程序由总会计师或财务处长开启。在通常情况下,不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

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4.财物的保管

每日下班前,出纳员应将其使用的空白支票、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应根据种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿,登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对一致。按规定,保险拒内不得存放私人财物。

5.保险柜密码

出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄密,以免为他人利用。出纳员调动岗位时,新出纳员应使用新的密码。

6.保险柜被盗时的处理

出纳员发现保险柜被盗后,应保护好现场并及时报告公安机关,持公安机关劫主现场后才能清理财物被盗情況。节假日两天以上或出纳员离开两天以上的,没有派人代其工作的,应将保险柜锁孔贴上封条,出纳员到住工作时再揭封。若发现封条被撕掉或锁孔被弄坏,应迅速向公安机关或保卫部门报告,以便公安机关或保卫部门及时查清情况与备案。

7.保险柜的维护

保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防虫和防鼠虫;保险柜要经常擦抹干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

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